Metodologi Audit IT
Dalam pelaksanaanya, auditor TI mengumpulkan
bukti-bukti yang memadai melalui berbagai teknik termasuk survey, wawancara,
observasi dan review dokumentasi.
Satu hal
yang unik, bukti-bukti audit yang diambil oleh auditor biasanya mencakup pula
bukti elektronis. Biasanya, auditor TI menerapkan teknik audit berbantuan
computer, disebut juga dengan CAAT (Computer Aided Auditing Technique). Teknik
ini digunakan untuk menganalisa data, misalnya saja data transaksi
penjualan, pembelian, transaksi aktivitas persediaan, aktivitas nasabah, dan
lain-lain.
Alasan Di
Lakukan Audit IT
Beberapa alasan mengapa Audit IT/SI
penting untuk dilakukan adalah sebagai berikut :
1.
Kerugian akibat kehilangan data
Informasi
berasal dari suatu data yang diolah dan memiliki manfa’at bagi penggunanya.
Oleh karena itu, data adalah suatu aset yang penting bagi suatu perusahaan atau
organisasi. Informasi dari suatu data akan menjadi gambaran dari kondisi di
masa lalu, sekarang, dan masa yang akan datang. Jika informasi dari data
tersebut hilang, maka akan menyebabkan suatu kesalahan yang fatal.
2.
Kesalahan dalam pengambilan
keputusan
Saat ini
masih banyak instansi yang menggunakan perangkat lunak dalam mengambil
keputusan. Namun, resiko yang ditimbulkan bisa saja bukan lagi membahayakan
sistem, tetapi juga dapat membahayakan nyawa seseorang seperti dalam penggunaan
DSS (Sistem Penunjang Keputusan) dalam bidang kedokteran. Tingkat akurasi dan
pentingnya suatu data tergantung kepada jenis keputusan yang akan diambil.
3.
Kerugian yang disebabkan oleh
kesalahan pemrosesan komputer
Banyak
organisasi atau perusahaan yang telah menggunakan komputer sebagai sarana untuk
meningkatkan kualitas pekerjaan mereka. Mulai dari hal yang sederhana,
pernghitungan bunga dalam jumlah besar, dan juga navigasi pesawat terbang atau
peluru kendali. Kerugian tersebut dapat pula berupa kebocoran data dan dapat
menimbulkan dampak yang akan merugikan bagi suatu perusahaan atau organisasi
seperti kehilangan klien, pelanggan, perhitungan matematis yang sulit
dipercaya, dan juga dapat menggangu kelangsungan hidup perusahaan.
4.
Penggunaan komputer yang di salah
gunakan
Tingginya
tingkat penyalahgunaan komputer menjadi salah satu alasan mengapa audit sistem
informasi diperlukan. Banyak sekali pihak yang tidak bertanggungjawab dapat
melakukan kejahatan komputer seperti Hacker, Cracker dan Virus.
a) Hacker : Merupakan
seseorang yang dengan sengaja masuk ke dalam suatu sistem tanpa izin. Mereka
melakukan hal tersebut biasanya hanya untuk membuat dirinya sendiri atau
kelompoknya bangga karena telah berhasil menembus sistem keamanan dari suatu
perusahaan atau organisasi, tanpa ada maksud untuk merusak atau mengambil
sesuatu atas apa yang telah dilakukan.
b) Cracker :
Cracker memasuki suatu sistem yang memiliki tujuan untuk mengambil keuntungan
sebanyak-banyaknya seperti mengubah, merusak, atau bahkan menghancurkan sistem
tersebut.
c) Virus :
Merupakan sebuah program komputer yang melekatkan diri dan menjalankan dirinya
sendiri pada suatu data. Virus meriplikasi dirinya sendiri secara aktif dan
mengganggu atau merusak suatu sistem operasi, data, dan bahkan mengacaukan
sistem.
Kejahatan komputer juga dapat
dilakukan oleh karyawan yang merasa tidak puas dengan kebijaksanaan perusahaan,
baik yang masih bekerja, sudah berhenti, keluar, diberhentikan dari perusahaan
tersebut dan bahkan yang pindah bekerja ke perusahaan lain. Dan hal tersebut
dilakukan untuk memperoleh keuntungan atau manfaat dalam bersaing. Oleh karena
itu audit sangat diperlukan dan terdapat dua hal utama yang harus diperhatikan
pada saat melakukan audit atau pemrosesan data elektronik seperti pengumpulan
bukti dan evaluasi bukti.
5.
Kesalahan pada proses perhitungan
Sistem
Informasi sering digunakan untuk melakukan proses menghitung yang rumit karena
memiliki kemampuan untuk mengolah data secara tepat dan akurat, namun juga
menimbulkan resiko kesalahan. Tanpa adanya pengembangan sistem yang baik, tentu
saja dapat terjadi kesalahan menghitung dan yang lebih buruk adalah sistem yang
baru yang sudah dibuat akan sulit di deteksi tanpa ada proses audit yang
dilakukan.
6.
Nilai investasi yang tinggi untuk
perangkat keras dan perangkat lunak komputer
Investasi
yang dikeluarkan suatu perusahaan tentu sangat besar dan sulit untuk mengukur
manfaat yang dapat diberikan oleh suatu sistem atau teknologi informasi.
Manfaat Audit IT
A. Manfaat pada saat Implementasi (Pre-Implementation Review)
1.
Institusi dapat mengetahui apakah sistem yang telah dibuat sesuai dengan
kebutuhan ataupun memenuhi acceptance criteria.
2.
Mengetahui apakah pemakai telah siap menggunakan sistem tersebut.
3.
Mengetahui apakah outcome sesuai dengan harapan manajemen.
B. Manfaat setelah sistem live (Post-Implementation Review)
1.
Institusi mendapat masukan atas risiko-risiko yang masih yang masih ada
dan saran untuk penanganannya.
2.
Masukan-masukan tersebut dimasukkan dalam agenda penyempurnaan sistem,
perencanaan strategis, dan anggaran pada periode berikutnya.
3.
Bahan untuk perencanaan strategis dan rencana anggaran di masa mendatang.
4.
Memberikan reasonable assurance bahwa sistem informasi telah sesuai
dengan kebijakan atau prosedur yang telah ditetapkan.
5.
Membantu memastikan bahwa jejak pemeriksaan (audit trail) telah
diaktifkan dan dapat digunakan oleh manajemen, auditor maupun pihak lain yang
berwewenang melakukan pemeriksaan.
6.
Membantu dalam penilaian apakah initial proposed values telah terealisasi
dan saran tindak lanjutnya.
